南韓濟州島推另間辦公室計畫 公務員可換地方遠端辦公

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南韓濟州道政府上個月起推出「另一間辦公室」計畫,在濟州島設立了13間替代辦公室,裝潢設計更活潑、更舒適,公務員只要提前預約,就可以在指定時間換地方辦公。
在濟州道政府工作的金成旭,最近除了政府大樓,還會到這間空間寬敞、放置沙發、擺滿書籍的通訊中心遠端處理公務。他沒有翹班,而是參與政府最近推出的另一間辦公室計畫。
濟州特別自治道政策規劃局金南鎮(音譯)表示,「辦公環境對人類的行為、認知、心理,都有深遠的影響。公部門往往比較僵化,這讓培養認知靈活性和創造力變得有挑戰性,所以我們開始探索政府大樓外的替代辦公空間。」
為了讓公務員思考更加靈活,濟州道政府3月起在全島設立13間替代辦公室,鼓勵約800名公務員換地方辦公。員工可以任選時間和地點,並在1週前提出申請就能使用。
金成旭已經換地點上班好幾次,他認為在替代辦公室工作效率更高。
濟州特別自治道員工金成旭(音譯)指出,「像是記錄去年度工作這樣的任務,我需要全神貫注,在辦公室時,我有時要花掉一整天,做一些1、2個小時就能完成的事,尤其是當我的上司打電話來要協助同事或是接到很多通電話時。所以我覺得另一個辦公室是保持專注力的完美解決方案,跟同事溝通不是問題,我可以透過電話、視訊以及線上訊息交流。」
這些辦公室原本就屬於公部門建築,因此濟州道政府也沒有因新計畫額外增加支出。
學者則認為,疫情期間盛行遠距上班改變了職場文化,也讓地方政府意識到,允許遠端辦公能吸引更多人才。
儘管這項計畫才實施1個多月,但成效不錯,濟州道政府也已經著手規劃更多地點,讓公務員有更多替代辦公室使用。
黃瑀喬/編輯