樺加沙颱風中央開設應變中心，21日上午9時起的第一場會議，場場線上直播，直到堰塞湖潰決的23日下午2時30分前，2天5小時內開7場會議，宣布擴大撤離的時間點在21日晚間6時，指揮官內政部長劉世芳強調當日下午開會，台大、陽明交大團隊都建議要擴大撤離。
9月21日第3次工作會議中，花蓮縣政府代理秘書長饒忠表示，「鳳林鎮和光復鄉，都會有面臨到一些困難。」
縣府代表表達有困難，劉世芳部長表示會增派軍方人力全力協助，她清楚要與時間賽跑。
21日第3次工作會議中，中央災害應變中心指揮官劉世芳指出，「可以到比較高層的地方，去做避難的撤離也是可以，但是可能你們現在要規畫這個，是有一點時間上的壓力。」
當晚也上線的鳳林鎮長林建平也指出，居民在不在家、家裡有無2樓？就算要往高處垂直撤離，短時間清查很困難。此次受災最嚴重的光復鄉長，當晚接受採訪時說，撤離人數暴增，實在困難。
光復鄉長林清水21日曾回應，「目前比較困難就是說，我們的劃定範圍那麼寬大，第一次經由討論那邊665個人，現在好像匡列到6千多個人啊。」
地方連連表達困難，但隔天22日、潰決前1天，林保署一早發布紅色警戒，地方強制撤離工作仍在軍方協助下展開，上午應變中心第4次會議，指揮官劉世芳持續表達會協助，到了下午第5次會議，縣府公布最新撤離情形。
花蓮縣政府副縣長顏新章曾在22日第5次工作會議中說，「收容的人數目前我們是130人，垂直避難的有5348人。」
中央則強調，是以「潰堤」的狀況，短時間來疏散，很感謝地方協助。
中央災害應變中心指揮官劉世芳也在22日第5次工作會議說，「那也要非常謝謝這個副縣長跟秘書長，還有幾位鄉長及村長的幫忙。」
潰決日上午9時，離溢流時間還有5個半小時，第7次會議縣府投入防災未上線。比起前次楊柳颱風撤離600人，此次撤離規模超過10倍，截至26日下午統計，共15人死亡、7人失聯、百餘人受傷。
記者詢問，「有人通知嗎？」
東富村民孫先生說，「前面就是有，就是有軍卡來，只有一樓的平房的住戶，就是我們有派軍卡來撤離。」
到底有沒有通知居民撤離？當地有人說有收到，但也有人說始終沒收到。